fbpx

#5phútthôi: Phân tích dữ liệu đơn giản, nhanh và chính xác với Pivot Table (Phần 1)

Nếu SQL hay Python quá phức tạp để bạn học cách phân tích dữ liệu thì qua bài viết này, chỉ với 5 phút, bạn đã có thể thông thạo sử dụng Pivot Table bản cơ bản. Tại sao không?

Các thống kê báo cáo thường đòi hỏi rất nhiều thời gian và công sức để nghiên cứu. Vì thế, Pivot Table được tạo ra nhằm giải quyết nhu cầu xử lý dữ liệu nhanh chóng, đơn giản với hiệu quả cao. Với những ưu điểm này, Pivot Table nhận được sự tin dùng từ rất nhiều doanh nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Pivot Table trong Excel cho từng những yêu cầu nhất định.

Tương ứng với mỗi nền tảng Window và MacOS, Pivot Table có một số điểm khác biệt cần lưu ý khi sử dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table ở hệ điều hành Window. Cùng lấy một ví dụ đơn giản để chứng minh lợi ích của Pivot Table, bên dưới là Bản thống kê Bán hàng của một công ty. Mỗi dòng tượng trưng cho một đơn hàng bao gồm số tiền của đơn hàng, tên nhân viên bán hàng và số tài khoản của khách hàng.

Bước 1. Chọn các ô bạn muốn dùng để tạo PivotTable.

Pivot Table
Chọn một ô trống để chèn Pivot Table

Lưu ý:  Dữ liệu của bạn không được có bất kỳ hàng hay cột trống nào. Dữ liệu chỉ được có một đầu đề hàng.

Bước 2: Chọn Insert (Chèn) > Pivot Table

Excel
Chèn Pivot Table

Bước 3: Bên dưới Create PivotTable (Chọn dữ liệu bạn muốn phân tích)

Giải thích bảng Create PivotTable như sau:

+ Slelect A Table or range: vùng dữ liệu cần tạo báo cáo pivottable

+ New worksheet: hiển thị pivottable tại một sheet mới trên file excel

+ Existing Worksheet: chọn vị trí hiển thị trên chính sheet hiện hành  

Pivot Table
Create Pivot Table

Bước 4: Pivot Table trống sẽ xuất hiện ở bên trái, còn khung Field List sẽ xuất hiện ở bên phải

Pivot Table

Bước 5: Cách thêm các trường thông tin vào Pivot Table

Mỗi tên là một tiêu đề của cột trong dữ liệu gốc. Trong ví dụ trên, chúng ta cần biết tổng tiền bán của mỗi nhân viên, vì vậy cần thêm các File: Số tiềnTên nhân viên. Thao tác thực hiện các bước như sau:

+ Trong Field List, đánh dấu các mục cần được thêm vào bảng, trong trường hợp này là mục Số tiềnNhân viên.

Pivot Table

+ Các Field đã chọn sẽ được thêm vào một trong bốn mục ở dưới. Nếu các Field nhảy vào khung không mong muốn, bạn có thể dùng chuột kéo thả chúng vào khung khác

Pivot Table

+ Click vào từng Field nếu muốn thay đổi định mức của Field

Pivot Table
Nhấn vào Value Field Settings

+ Sau đó chọn định mức của Field. Trong trường hợp này, chúng ta dùng hàm SUM thay vì hàm COUNT. Ở các trường hợp khác phức tạp hơn, bạn có thể linh hoạt lựa chọn các hàm khác

Pivot Table
Chọn hàm tương ứng với câu hỏi của sếp

+ Click OK, và Pivot Table sẽ được thay đổi theo điều chỉnh mới. Và đây là kết quả:

Pivot Table
Thay vì tính toán thủ công, Pivot Table tiện lợi hơn rất nhiều

+ Việc sử dụng Filter có thể giúp bạn tính toán số liệu từ những cái tên nhất định. Bạn có thể tick thêm vào các dữ liệu khác, ví dụ như Tháng và Khu vực để dữ liệu phân hóa rõ ràng hơn

Trên đây là cách sử dụng Pivot Table cơ bản. Các phần sau sẽ được viết về cách dùng các tính năng nâng cao của Pivot Table. Chúc các bạn thành công!

Bài viết liên quan

Chia sẻ ngay

Share on facebook
Share on linkedin

Đăng kí nhận thông tin hữu ích mỗi tuần từ Palos

Bạn đã đăng ký thành công!

Chúng mình sẽ liên hệ lại trong thời gian sớm nhất.
Nhận thêm thông tin bổ ích về ngành